报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。报表包括资产负债表、利润表、现金流量表。
方法/步骤
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学习:在编制表格请,大家要先了解一下,三个表格应该包括那些内容,了解每个表格内各项目的对应的内容,并学会三个表格的会计等式或方法。
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准备:每个月将公司的一切财务状况,包括收入、支出、纳税等等用表格记录下来,并在月末和年末将每个项目均合计一下,做成一个汇总表格,方便在制作财务报表时使用。这样就能做到帐项平衡,账账相符,以保证帐簿资料的真实性和准确性。
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资产负债表:下载或找好表格后,先在表头将公司名称和时间真好,根据前面准备好的项目汇总表,按照表格顺序依次填入,需要计算的,则根据会计等式将其计算好后,再填入表格即可。
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利润表:填表方法和填资产负债表的方法一样,而且有的数据可在资产负债表找到,不用再次计数,只需将资产负债表上已经计算好的数据填入表格即可,在资产负债表上没有则另行填写或计数。
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现金流量表:填表方法和填资产负债表及利润表的方法一样,而且有的数据可能根据填资产负债表及利润。
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将三个表格分别填写完毕后,建议在检查一次,避免填写错误,一个不小心埴错数字或多写少写就不好了。
1.先在表上留三行空白,在第四行写个名字。
2.选择A1:H1,点【合并后居中】。
3.双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存。)
4.在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。(注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。)
5.在B2输入当月的第一天,并向右填充,然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。(注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变)
6.在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。
7.在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。
8.格子点到B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。
9.在设置里允许下选择序列,来源写(=选项1),点击确定就可以了。
10.我们再在后面做个统计的。在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
11.双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。(注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。)
12.然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。
先在Excel 中将要打印的记录整理好,并将工作表的名称改为list。
然后点“另存为”——“Excel 97-2003工作薄 ”,文件夹名也是list。
打开Crystal Reports,新建报表,点击“创建新连接”前的“+”号。
点击“Access/Excel(DAO)”前的“+”号。数据库名称:选择刚才的list文件,数据库类型:选择“Excel 8.0”。
点击“确定”,将左边的list 选到右边,点“下一步”。
将左边所有的字段选择到右边,点“完成”。出现报表设计页面,将报表上所有对象全部拖到“详细资料”的范围内,将页面调整到需要的大小,将版本调整成所需要打印的格式。
按F5刷新报表,按“确定”刷新数据,报表即可按设计好的格式逐条显示数据,并可批量打印。
企业报表的编制是根据会计法规定,会计根据原始凭证编制会计凭证,根据会计凭证记帐,到月底根据会计凭证进行会计科目汇总,并记入总帐,根据总帐有关收支类科目编制利润表,根据资产类科目及负债类科目和所有者权益类科目编制资产负债表。
1、首先打开excel表,点击空白单元格作为汇总表所在。
2、点击“数据”——“合并计算”。
3、弹出窗口,我们点击“引用位置”,然后选中第一张表格,点击“添加”。
4、同理,添加第二张表、第三张表。点击添加。
5、然后在“标签位置”的“首行”、“最左列”前方框打钩。这样就解决了Excel多张表格数据自动汇总到一张表上的问题了。
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